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    19
    2016
    09

    WFilter的郵件監控方案

    很多用戶提到了要記錄收發郵件的郵件內容,從而來保障企業的內網信息安全。作為一款上網行為管理軟件,WFilter可以記錄SMTP,POP3,IMAP4以及HTTP格式的web郵件的,但是WFilter的郵件收發記錄功能也存在一些應用的局限。


    本文將介紹”郵件收發模塊“的局限性以及相應的解決方案。

    1. 客戶端郵件的監控

    客戶端郵件是指用郵件客戶端來收發郵件。


    郵件客戶端一般采用SMTP、POP3和IMAP協議,隨著SSL加密的廣泛應用,后來又發展了SSL加密的郵件收發(配置客戶端時,勾選“此鏈接需要SSL加密“SSL/TLS)和”STARTTLS“的傳輸方式。目前,SSL加密郵件已經得到了廣泛的應用。


    • WFilter的郵件收發記錄,只能記錄不加密的SMTP、POP3和IMAP郵件。

    • 郵件的附件一樣可以被監控到。


    所以,對于客戶端郵件監控,我們提出如下的解決方案:

    1.1 解決方案一

    方案一:在封堵策略中,禁止”通過加密連接發送、接收郵件“的協議。從而強制用戶使用不加密的傳輸方式。

    這樣設置后,郵件客戶端需要重新配置下,并把”此鏈接需要SSL加密“(SSL/TLS)取消掉。郵件內容即可被WFilter記錄。如圖:

    201609191474257518134241.png

    201609191474257465855078.png


    該方案適用于”WFilter(超級嗅探狗)“和”WFilter上網行為管理系統“。

    1.2 解決方案二

    方案二:安裝”WFilter上網行為管理系統“,并且啟用”SSL郵件監控“功能。

    該功能采用中間人技術來攔截SSL郵件通訊。可以記錄”此鏈接需要SSL加密“的傳輸方式。但是并不能記錄"STARTTLS"的傳輸方式。具體的配置,請參考:WFilter上網記錄功能


    該方案不適用于”WFilter(超級嗅探狗)“。


    2. Web郵件的監控

    Web郵件指用瀏覽器來收發的郵件。


    Web郵件的接收郵件是記錄不了的,對于發送的Web郵件,請注意:

    • http方式發送的web郵件都可以記錄。

    • https方式發送的web郵件不能記錄。

    • http方式的郵件附件不一定被記錄。取決于傳輸的方式,分片傳輸,續傳的附件,超大附件都是記錄不了的。

    • 不是所有的web郵件都可以記錄,WFilter內置了支持的web郵件格式庫,包含常見的web郵件格式。


    ”WFilter(超級嗅探狗)“和”WFilter上網行為管理系統“這兩個產品都支持web郵件的監控。對于不支持的web郵箱格式,請和我們的技術支持聯系,我們可以協助配置下。


    本文提供了郵件審計和監控的方案,但是企業的信息安全仍然需要其他策略和行政制度的配合,比如還需要”禁止網盤“、”禁止USB“等等。如果要進行嚴格限制,推薦使用WFilter的”網站白名單“功能,只允許工作類網站的訪問,從而杜絕信息的泄露。



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